Máy chấm công vân tay không còn là điều xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay để kiếm soát thời gian của nhân viên mà không tốn nhiều công sức. Tham khảo thêm một số thông tin về cách chấm vân tay dưới đây để tăng hiệu quả công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

 

Khác với cách quản lý thời gian của nhân viên truyền thống, máy chấm công vân tay có rất nhiều tiện ích mang lại cho doanh nghiệp. Máy chấm công có thể lưu trữ được dấu vân tay của hàng trăm, hàng nghìn nhân viên, bạn sẽ không phải tốn hàng giờ để thống kê kiểm tra từng nhân viên, phòng ban một tốn thời gian nữa.

 

Ưu điểm nổi bật của máy châm công là tự động, chính xác 100%, hạn chế rò rỉ, gian lận trong cách thức chấm công do sự minh bạch không có sự can thiệp thủ công như trước. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu quả công việc và hoạt động chuyên nghiệp hơn. 

 

Lấy dấu vân tay

 

Khi lấy dấu vân tay, bạn nên chọn ngón tay có dấu vân rõ nét, có hoa tay. Đặt ngón tay thẳng và ép đều tay xuống mặt máy để nhận diện dấu vân tay chính xác nhất.

 

 

 

Nếu máy không nhận diện được dấu vân tay đã đăng kí

 

Có thể do vị trí lúc lấy vân tay và lúc châm công không cùng 1 vị trí nên máy khó có thể nhận diện được. Giải pháp để khắc phục là bạn hãy từ từ thao tác lại một vài lần, đặt tay thẳng, tiếp xúc trực tiếp trên bề mặt máy là được. Nếu máy chấm công vẫn chưa nhận diện được thì bạn nên đăng kí lại một lần nữa.

 

Nếu máy chấm công không kết nối được với máy tính

 

Khi gặp tình huống này, bạn nên kiểm tra lại địa chỉ IP của máy. Để máy tính và máy chấm công vân tay kết nối được với nhau thì cần phải có cùng địa chỉ IP được khai báo ban đầu trên phần mềm. Nếu như máy hiện ra dòng chữ “Request time out” có nghĩa là kết nối máy tính và máy chấm công bị gián đoạn. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra lại hệ thống dây cáp mạng từ máy đến thiết bị.

 

Nếu có chấm công nhưng phần mềm không tính

 

Ban đầu, bạn kiểm tra lại dữ liệu thô, nếu không có nghĩa là nhân viên đó đã quên chấm công. Còn nếu dữ liệu thô có ghi nhận thì có thể xác nhận lại bằng cách kiểm tra thời gian đi làm cụ thể của nhân viên đó để có thông tin rõ ràng nhất và tránh nhầm lẫn.

 

Cài lại phần mềm chấm công

 

Để cài lại phần mềm chấm công, bạn tải dữ liệu chấm công hiện tại về máy. Sau đó lưu trữ vào một ổ khác ổ C. Sau khi cài lại, bạn nhập lại dữ liệu từ file lưu trữ là được.

 

Sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách không chỉ tăng tuổi thọ cho máy chấm công vân tay mà còn giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian chấm công.